Departament Kontroli i Monitoringu

Dyrektor Departamentu – Joanna Bełz
lokalizacja: Budynek „B”, I piętro, pokój 235
tel. +48 55 239 33 05, sekretariat +48 55 239 32 62

Wszelkie podania, zapytania, wnioski, itp. należy kierować na adres e-mail Departamentu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.


Alicja Święcicka – inspektor ds. skarg i wniosków

Pokój 232
tel. +48 55 239 33 18

Anna Kordek – inspektor ds. koordynacji kontroli zarządczej
Pokój 232
tel. +48 55 239 32 62
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Mariola Hereta – inspektor ds. kontroli
Pokój 233
Tel. +48 55 239 33 83

Anetta Tatarewicz-Łata – główny specjalista ds. koordynacji kontroli
Pokój 233
Tel. +48 239 34 94

Halina Dubis – inspektor ds. kontroli kadrowo–płacowej
Pokój 233
Tel. +48 55 239 33 83

Anna Kubińska – inspektor ds. kontroli
Pokój 233
tel. 55 239-34-93

Monika Miłosz – inspektor ds. kontroli
Pokój 233
tel. 55 239 34-93

Joanna Zakrzewska – inspektor ds. kontroli wewnętrznej
Pokój 234
Tel. +48 55 239 32 60

Zbigniew Czerepko – główny specjalista ds. kontroli oświatowych placówek niepublicznych
Pokój 236
tel. + 48 55 239-31-31

Maria Leszczyńska – inspektor ds. kontroli oświatowych placówek niepublicznych
Pokój 236
tel. 55 239 32-71


Do podstawowych zadań Departamentu Kontroli i Monitoringu należą w szczególności:

  1. Koordynacja i prowadzenie kontroli zarządczej w Urzędzie oraz jej koordynacja na szczeblu miejskich jednostek organizacyjnych.
  2. Opracowywanie planu kontroli w oparciu o propozycje komórek organizacyjnych Urzędu.
  3. Zarządzanie „Mapą kontroli” poprzez wprowadzenie niezbędnych danych oraz nadzór nad jej aktualizacją.
  4. Prowadzenie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz komórkach organizacyjnych Urzędu zgodnie z zatwierdzonym planem kontroli, a także kontroli doraźnych na podstawie odrębnych poleceń Prezydenta.
  5. Prowadzenie kontroli oświatowych placówek niepublicznych.
  6. Opiniowanie dokumentacji przetargowej pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z wnioskiem i umową o dofinansowanie w zakresie projektów własnych Gminy Miasto Elbląg.
  7. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli.
  8. Sporządzanie wystąpień pokontrolnych zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
  9. Gromadzenie oryginałów dokumentacji dotyczącej kontroli przeprowadzanej przez organy kontroli zewnętrznej oraz sporządzanie informacji o sposobie realizacji wniosków pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej.
  10. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli.
  11. Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem wniosków do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO oraz zgłoszeń do organów ścigania.
  12. Udzielanie pracownikom jednostek kontrolowanych w toku kontroli instruktażu w zakresie spraw objętych kontrolą oraz bieżących porad i konsultacji.
  13. Organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli, a w szczególności:
    1) prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz przygotowanie projektów odpowiedzi;
    2) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie skarg innym organom do załatwienia według właściwości;
    3) sporządzanie rocznego sprawozdania z wpływu i sposobu załatwiania skarg w Urzędzie Miejskim.
  14. Prowadzenie rejestru petycji rozpatrywanych przez Prezydenta Miasta.
  15. Prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z gromadzeniem i analizą oświadczeń majątkowych: Wiceprezydentów Miasta, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, kierowników jednostek organizacyjnych miasta, osób zarządzających i członków organu zarządzającego miejską osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta.



Druk oświadczenia majątkowego